Un Squad es un grupo de 3 a 8 personas con una misión común y formado por diferentes perfiles.
Índice de contenidos
¿Qué son los Squads?
Son un equipo más pequeño y multidisciplinar, lo que permite ofrecer soluciones de forma más rápida y más completa, pero estos no son sus únicos puntos fuertes.
Al estar compuestos por individuos con diferentes habilidades y perspectivas, logran abordar los desafíos desde diversas ópticas y encontrar soluciones creativas y efectivas de manera ágil.
Además, la colaboración estrecha entre los miembros del squad fomenta un ambiente de trabajo dinámico y enriquecedor, donde cada integrante aporta su expertise para alcanzar los objetivos planteados.
¿Por qué implementarlos?
Tenemos que tener claro que esto no significa copiar el modelo Spotify o plagiar lo que ha salido en un blog. No, es más cultural y estratégico. La estructura de una organización no es ni más ni menos que la respuesta interna a la estrategia externa alineada con la cultura de cómo se hacen las cosas en ese lugar. Sin esa reflexión previa y contundente, no tiene sentido implementar nada. A partir de ahí, seguimos 😉
La metodología de Squads tiene distintas ventajas que podemos agrupar en 6 principales:
🦅 Autonomía
Al ser grupos multidisciplinares, las interdependencias con otros equipos son mínimas, tienen todo lo que necesitan para cumplir su misión. No obstante, las que hay, hay que tenerlas clarísimas.
⚡ Velocidad
Al contar con equipos con total autonomía, la toma de decisiones se reduce y las personas entienden el impacto de las decisiones.
🤝 Alineamiento
Clarificamos la misión del equipo, el impacto en métricas, usuario y negocio, formas de hacer. Los retos son más tangibles, y, al formar equipos más pequeños es más sencillo estar alineados y por tanto poder trabajar en asíncrono de manera efectiva.
🚴♀️ Iniciativa
En los proyectos con muchas personas involucradas se corre el riesgo de que nadie tome las riendas, aparezcan gaps en el ownership de ciertas tareas y nadie tome la iniciativa de realizarlas.
🦸♀️ Desarrollo de talento
Cada miembro del squad asume mayor responsabilidad por lo que este sistema brinda una oportunidad para crecer personal y profesionalmente.
🧗♂️ Escalabilidad
Te permite hacer crecer tu equipo de manera efectiva, ya que cada persona del equipo es una pieza fundamental en su Squad, y se puede entender que con el crecimiento o la aparición de nuevas misiones, desarrollamos nuevos equipos.
Eso sí, cuidado, roles y puestos no son lo mismo. No comprometas tu estructura 😉
¿Cómo sé si la metodología squads es para mi equipo?
Aunque es una metodología muy común en las empresas dedicadas a producto, cada vez más equipos adoptan está estructura, ya que sus ventajas se pueden aplicar en cualquier campo.
De todas formas, hasta que no se haya alcanzado cierto volumen en plantilla no es recomendable. No hay un número mínimo para empezar a implementar este sistema, dependerá de cada equipo y tendrá sentido cuando ya se puedan formar equipos multidisciplinares y autónomos.
No obstante es más cultural que estructural, squads incapaces de tomar decisiones o en una cultura jerárquica serán una incoherencia que generará fricción y frustración.
¿Cómo construir un squad?
Una vez realizado ese ejercicio de reflexión cultural y estratégica, si el modelo de Squads sigue teniendo sentido, llega la hora de pasar a la acción. Te dejamos 12 pasos para crear estos equipos de manera eficaz.
- Fija la misión de cada Squad.
- Asegura la claridad en el impacto al negocio y usuario, asocia kpis que la doten de visibilidad.
- Establece roles bien definidos
- Configura tu propia cultura y comparte una común.
- Conecta con una cultura de contribución.
- Experimenta constantemente.
- La diversidad es tu aliada, contamina tu equipo con distintos perfiles, experiencias y puntos de vista para tener una visión lo más completa posible
- Acompaña para que las personas estén en aquellos equipos con misiones más atractivas para ellas y alineadas con sus fortalezas.
- Rinde cuentas ante el equipo. Crear Squads capaces de cumplir compromisos y requerir incumplimientos, transformará el rendimiento de todo tu equipo.
- Define los objetivos de la organización y la contribución de cada Squad a esos objetivos
- Comunícate de manera eficaz y crea un entorno de feedback constante
- Lidera a tu equipo, no tengas miedo de hacer correcciones, toma las decisiones difíciles y establece los estándares de desempeño, para marcar el camino hacia una mejora continua.
