¿Alguna vez te has preguntado si el organigrama de tu departamento de Recursos Humanos está realmente alineado con las necesidades del negocio? Si es así, no estás solo. Cada vez más profesionales de RRHH en España se enfrentan al reto de adaptar sus estructuras para ser más ágiles, estratégicas y orientadas a resultados. Por eso hoy vamos a sumergirnos de lleno en el corazón de este tema: el organigrama RRHH.
El organigrama RRHH (departamento de Recursos Humanos) es una herramienta fundamental para representar la estructura, jerarquía y funciones dentro de esta área en cualquier organización.
Comprender cómo se organiza este departamento permite optimizar procesos, mejorar la comunicación interna y alinear mejor las funciones del equipo con los objetivos estratégicos de la empresa.
Este artículo es tu guía definitiva para entender qué es un organigrama RRHH, cuáles son los principales cargos, qué tipos existen y cómo puedes diseñar una estructura que impulse el crecimiento de tu organización.
Índice de contenidos
¿Qué es un organigrama RRHH?
Un organigrama RRHH es una representación visual que muestra la estructura jerárquica y funcional del área de Recursos Humanos dentro de una organización.
Sirve para identificar los diferentes puestos, niveles jerárquicos, relaciones de dependencia y flujos de comunicación. No es solo un dibujo bonito: es una herramienta clave para tomar decisiones de gestión, desarrollo organizacional y alineación con la estrategia del negocio.
Beneficios de un organigrama bien diseñado:
- Clarifica funciones y responsabilidades.
- Facilita la comunicación interna.
- Mejora la coordinación entre equipos.
- Ayuda a identificar gaps o solapamientos de funciones.
- Impulsa la planificación de carrera y el desarrollo del talento.
Un organigrama RRHH efectivo es aquel que no se queda estático: evoluciona con la empresa.
Principales funciones del departamento de RRHH
Antes de conocer los cargos y tipos de organigrama en RRHH, es importante identificar las funciones que justifican su estructura:
- Reclutamiento y selección de personal
- Formación y desarrollo profesional
- Gestión de la relación laboral
- Evaluación del desempeño
- Administración de nómina y beneficios
- Cultura organizacional y clima laboral
- Prevención de riesgos laborales
- Gestión del cambio y digitalización
Cargos más comunes en un organigrama de RRHH
La complejidad del organigrama dependerá del tamaño y estructura de la empresa, pero los siguientes son algunos de los cargos más habituales:
1. Director/a de Recursos Humanos
Responsable de definir la estrategia global del área, alineándola con los objetivos de negocio. Supervisa todas las funciones del departamento. Define la visión de RRHH, impulsa iniciativas clave (cultura, liderazgo, retención, etc.) y es el nexo entre la dirección general y las personas.
2. Manager de RRHH
Encargada/o de coordinar y gestionar las operaciones diarias, reportando directamente al director/a.
3. Responsable de delección o Talent Acquisition Manager
Encargado/a de atraer y contratar talento alineado con los valores y objetivos de la empresa. Gestiona procesos de reclutamiento, employer branding y proceso de onboarding.
4. Responsable de Formación y desarrollo
Diseña e implementa programas de formación, planes de carrera, evaluación de desempeño y desarrollo del liderazgo.
5. Técnico/a de Administración de personal
Perfil operativo que da soporte en tareas administrativas, contratos, gestión de bajas, control de horas, etc. Se encarga de contratos, nóminas, altas y bajas, y relación con Seguridad Social.
6. Responsable de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Vela por la salud y seguridad en el entorno laboral, coordina auditorías y protocolos de seguridad.
7. HR Business Partner
Actúa como nexo entre RRHH y las distintas áreas del negocio, con una visión más estratégica y transversal. Tiene un rol de consultor/a interno de los managers. Traduce las necesidades del negocio en acciones de RRHH personalizadas.
Tipos de organigrama para Recursos Humanos
1. Organigrama funcional
Organiza el departamento por funciones específicas (selección, formación, administración, etc.). Es el más habitual y suele utilizarse en empresas medianas con especialización interna.
2. Organigrama jerárquico
Representa la cadena de mando de manera vertical, desde la dirección hasta los técnicos/as. Muy últil para empresas grandes o más tradicionales
3. Organigrama matricial
Combina dos estructuras (por ejemplo, funcional y por proyectos). Es ideal para organizaciones más flexibles o empresas tecnológicas que trabajan en entornos cambiantes.
4. Organigrama circular
Diseñado para culturas más horizontales. Reduce los niveles jerárquicos y favorece la colaboración. Suele verse en startups o empresas con filosofía agile.
3 ejemplos de organigrama RRHH
Ejemplo 1: PYME tradicional (50 empleados)
- Director/a de RRHH
- Técnico/a de Administración de Personal
- Responsable de Selección y Formación (rol combinado)
Ejemplo 2: Empresa mediana en crecimiento (200 empleados)
- Director/a de RRHH
- HR Business Partner
- Responsable de Selección
- Responsable de Desarrollo y Formación
- Técnico/a de Personas
- Administrativo/a Laboral
Una estructura funcional donde ya se empieza a notar la especialización, con foco en desarrollo y cultura.
Ejemplo 3: 3: Gran empresa (1000+ empleados)
- CHRO o Director/a Global de Personas
- HRBP por unidades de negocio
- Director/a de Talent Acquisition
- Director/a de Learning & Development
- Director/a de Compensación y Beneficios
- Director/a de Employee Experience
- Departamento de Diversidad e Inclusión
- Departamento de People Analytics
Una estructura avanzada y especializada, muy alineada con las mejores prácticas internacionales. En este caso, el organigrama RRHH no solo da soporte, sino que lidera transformaciones organizacionales.
¿Cómo hacer un organigrama RRHH paso a paso?
- Define las funciones clave del departamento.
- Identifica los roles y cargos necesarios según el tamaño de la empresa.
- Determina las relaciones jerárquicas entre los cargos.
- Elige el tipo de organigrama que mejor se ajuste a la cultura empresarial.
- Utiliza herramientas digitales como Lucidchart, Canva, Creately o Visme.
- Comparte el organigrama con los equipos para asegurar su comprensión y actualización periódica.
Consejos para diseñar tu propio organigrama RRHH
- Piensa en el negocio, no solo en el departamento. Alinea la estructura con los retos estratégicos de la organización.
- Evita la rigidez. Crea una estructura escalable, que pueda adaptarse al crecimiento o a cambios de estrategia.
- Hazlo visible. Utiliza herramientas visuales como Lucidchart, Miro o Canva para que sea fácil de entender y compartir.
- Revisión continua. Cada 6-12 meses, revisa si la estructura sigue cumpliendo su función. Las empresas evolucionan, el organigrama también debe hacerlo.
Conclusión
Tener un organigrama de RRHH bien definido no solo aporta claridad interna, sino que también permite una mejor coordinación, eficiencia y adaptación a los cambios del entorno laboral.
Conociendo los tipos de estructuras y ejemplos adaptables, cualquier organización puede optimizar su gestión del talento desde la base: la organización de su propio departamento de personas.
Si estás rediseñando el departamento o buscando formas de alinear RRHH con el negocio, empieza por tu organigrama. Es mucho más que un esquema: es la base de una cultura de talento que evoluciona. Un buen organigrama RRHH no se limita a definir «qué hace cada quien», sino que refleja cómo la función de Personas impulsa la transformación de la organización.
